General Affair & Management Support

Bergabunglah dengan tim kami di Pioneer Jaya International di Denpasar, Bali, sebagai General Affair & Management Support untuk membantu mengelola operasional kantor dan mendukung manajemen dalam menjalankan bisnis dengan efisien. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung atas berbagai tugas administratif dan operasional, memastikan semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan standar perusahaan.

Pioneer Jaya International adalah perusahaan yang berfokus pada solusi integrasi sistem, dengan komitmen kuat untuk memberikan layanan terbaik kepada klien. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berorientasi pada hasil, di mana setiap anggota memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan. Gaji kompetitif, asuransi kesehatan, dan program pengembangan karir yang komprehensif adalah beberapa manfaat yang Anda dapatkan.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang meliputi pengelolaan dokumen, koordinasi acara, pemeliharaan kantor, dan dukungan administratif lainnya. Dengan pengalaman bertahun-tahun di bidangnya, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare untuk memastikan semua tugas terlaksana dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional kantor termasuk pemeliharaan, perawatan, dan perbaikan fasilitas kantor.
• Menangani pemesanan dan pengiriman barang kantor serta inventaris.
• Menyusun dan mengelola jadwal acara kantor dan acara perusahaan.
• Mengatur dan mengelola dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk manajemen dan tim lainnya.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan acara khusus seperti rapat, seminar, dan acara lainnya.
• Mengikuti dan melaporkan semua kegiatan operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi General Affair atau Manajemen Perkantoran.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mampu mengatur waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan manajemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait