Administrative Support Specialist - Full-Time

Bergabunglah dengan tim dinamis di jantung Bali sebagai Administrative Support Specialist! Jabatan ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan suka bekerja di lingkungan yang cepat gerak serta menyediakan dukungan terbaik untuk memastikan operasional bisnis berjalan lancar.

Berdasarkan di Badung, Bali, Anda akan menjadi bagian dari Private Advertiser, sebuah perusahaan yang berfokus pada iklan dan pemasaran. Di sini, Anda akan bekerja bersama tim yang berdedikasi untuk membantu perusahaan mencapai tujuan bisnisnya.

Sebagai Administrative Support Specialist, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik dan efisien. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan membantu mengelola data, mengatur jadwal, dan memastikan semua komunikasi internal berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Membantu mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk berbagai departemen.
• Mengelola komunikasi internal melalui email dan pesan instan.
• Memastikan semua data dan informasi yang dibutuhkan untuk operasional harian tersedia dan terorganisir.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Memastikan semua prosedur administratif sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengumpulkan dan mengorganisir data untuk laporan dan analisis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Pengalaman dengan industri iklan atau pemasaran adalah nilai tambah.
• Bahasa Inggris berfungsi sangat diutamakan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait