Administrative & HR Supervisor - Dynamic Office Management Role

Bergabunglah dengan Sky Fusion Shipping Pte Ltd sebagai Administrative & HR Supervisor di pusat kegiatan yang dinamis di Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan unik untuk mengawasi operasional administratif dan sumber daya manusia sehari-hari di kantor kami yang berkembang, memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien. Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi harian, termasuk pengelolaan dokumen, jadwal, dan komunikasi internal, serta mendukung tim HR dalam berbagai inisiatif.

Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam bidang administrasi dan sumber daya manusia, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen sumber daya manusia seperti BambooHR atau Workday. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam mengelola operasional administratif tetapi juga memiliki pemahaman yang mendalam tentang praktik terbaik dalam sumber daya manusia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional administratif harian, termasuk pengelolaan dokumen, jadwal, dan komunikasi internal.
• Membantu tim HR dalam berbagai inisiatif, termasuk rekrutmen, onboarding, dan pengembangan karyawan.
• Memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien dengan menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen sumber daya manusia.
• Mengawasi dan mengoptimalkan proses rekrutmen dan onboarding untuk memastikan kualitas karyawan yang tinggi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan email, telepon, dan pertemuan.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur administratif yang sesuai dengan standar industri.
• Mengawasi kinerja tim administratif dan memberikan umpan balik yang konstruktif.
• Membantu dalam pengelolaan kehadiran dan cuti karyawan, serta memastikan bahwa semua dokumen administratif tersimpan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam bidang administrasi dan sumber daya manusia.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen sumber daya manusia seperti BambooHR atau Workday.
• Pemahaman yang mendalam tentang praktik terbaik dalam sumber daya manusia dan administrasi bisnis.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang kuat.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait